letravailcollaboratif


Facebook

Posted in Acceuil par equipe2groupea sur avril 5, 2011

Au départ, facebook n’était qu’un simple moyen pour mettre en contact des gens avec leurs amis. Cependant, avec le temps, il s’est avéré être un outil beaucoup plus intéressant. Il y a beaucoup d’applications qui ont fait leurs apparitions, ce qui a multiplié le nombre de possibilités offertes par ce site. Toutefois, est-ce que facebook est rendu assez complexe pour être utilisé par les entreprises?

Il faut croire que oui, car plusieurs entreprises s’en servent maintenant pour améliorer le travail collaboratif. Il y a plusieurs avantages à son utilisation. Premièrement, il est très facile de créer un groupe privé pour pouvoir discuter entre collègues. De plus, des recherches montrent que les gens passent plus de temps sur facebook que sur leur compte de messagerie (en moyenne, les gens passeraient environ 55 minutes par jours sur celui-ci). Il est donc très rapide pour une information de circuler à l’intérieur de l’entreprise. Aussi, il est maintenant possible d’envoyer des fichiers « Docs » grâce à facebook. On peut donc envoyer des fichiers importants à nos collègues sans difficulté. Finalement, facebook peut aussi être utilisé pour faire des sondages ou recueillir les idées des employés sans devoir organiser un meeting contraignant.

Cependant, le gros problème que son utilisation représente est le manque de confidentialité et de sécurité. Il est très facile de recueillir des informations personnelles sur les gens. Alors, des fichiers d’une importance capitale pourraient se retrouver entre de mauvaises mains si une personne malveillante possédait un minimum de compétences informatiques. Pour terminer, ce ne sont pas toutes les personnes qui acceptent d’avoir leurs collègues de travail dans leurs contacts.

Alors, croyez-vous que facebook pourrait un jour remplacer les comptes de messageries pour les entreprises? Pensez-vous qu’il y a un moyen d’utiliser les possibilités offertes en toute sécurité? Est-ce que vous aimeriez mieux avoir des discussions dans un groupe facebook plutôt que d’avoir des meetings fréquemment? Est-ce que vous vous sentiriez plus à l’aise de partager vos idées en personne ou sur ce site?

Sources:

http://www.entreprise20.fr/2008/11/26/facebook-peut-il-etre-un-outil-de-travail-collaboratif/
http://www.promenadedln.com/reseaux-sociaux/le-travail-collaboratif-arrive-sur-facebook-514.html
http://www.conseilsmarketing.fr/referencement/quel-usage-professionnel-pour-facebook
http://vincentpereira.fr/2010/05/28/les-reseaux-sociaux-un-outil-de-communication-interne-et-de-travail-collaboratif/
http://techtrends.eu/microsoft-et-facebook-sortent-docs-com-en-reponse-a-google-docs/
http://www.radio-canada.ca/nouvelles/societe/2008/05/07/001-facebook-confidentialite.shtml

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L’ascension du travail collaboratif

Posted in Acceuil par equipe2groupea sur mars 29, 2011

Dans une ère où les entreprises recherchent activement un niveau de compétitivité accru, elles se doivent d’être au fait des plus récentes méthodes de travail. En 2011, le travail collaboratif est bien plus qu’un simple concept, il s’agit d’une réalité avec laquelle les entreprises doivent composer.

Bien que ce concept semble être tout nouveau, il ne faut pas nier le fait que les employés au sein d’une entreprise ont toujours eu à collaborer entre eux. Ce qui rend cette méthode de travail révolutionnaire, c’est qu’elle est intimement liée au web 2.0. C’est grâce à cette combinaison qu’il est aujourd’hui possible d’abolir les frontières géographiques contraignantes et de laisser place à la libre collaboration.

Qui dit nouvelle méthode de travail dit nouveaux outils. Le travail collaboratif amène au sein des entreprises de puissants progiciels de gestion. Ces progiciels permettent l’interaction entre les collaborateurs, qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise. Leurs standards ouverts assurent la réduction des coûts d’achats et de maintenances des stocks. Le secteur des logiciels libres a connu en 2009 une croissance de 33% et ce, en temps de crise économique. De plus, il est indéniable que nous assistons à une croissance phénoménale du travail collaboratif car,le marché de Groupeware (outils technologiques qui permettent à un groupe de travailler sur un projet) a été en hausse avec une croissance de plus de 17% par année de 2004 à 2008.

Le travail collaboratif est sans contredit une méthode de travail qui doit être appliqué car, elle amène bon nombre d’avantages. Les dirigeants d’entreprises doivent prendre le virage des progiciels de gestion intégrés non pas pour suivre l’ascension de ce phénomène mais, pour demeurer compétitif dans leur secteur d’activité.
Maintenant, qu’arrivera-t-il avec le travailleur ? Sommes-nous en face d’un dilemme éthique quant à l’orientation des choix des travailleurs d’une entreprise en les «obligeants» à acquérir des connaissances en TI ? Comment peut-on favoriser une transition progressive des méthodes de travail actuelles vers des méthodes plus technologiques ?

http://www.hermitagesolutions.com/download/HS-Open-Xchange-Server.pdf
http://www.acheteursinfo.com/actualites_collaboratif_prt.html
http://www.silicon.fr/web-20-et-travail-collaboratif-un-fosse-entre-marketing-et-realite-du-terrain-38750.html
http://collecticiel.over-blog.com/categorie-1211096.html
http://www.itrnews.com/articles/102252/logiciel-libre-poursuit-son-ascension.html

Le télétravail, la nouvelle norme au sein des entreprises?

Posted in Acceuil par equipe2groupea sur mars 14, 2011

Au 21e siècle, à l’heure où les entreprises cherchent à aplanir leur structure hiérarchique, le travail collaboratif devient essentiel pour partager l’information de façon efficace. Rien de mieux pour cela que l’utilisation des systèmes d’information les plus modernes. En effet, 84% des entreprises ont ou auront à court terme un système intranet pour jouir d’une meilleure communication institutionnelle. Malgré ces avancés technologiques au sein des entreprises, le télétravail, reste marginal au sein des organisations (7% des entreprises l’encouragent officiellement). Le télétravail étant le fait de travailler à distance en ayant à sa disposition tous les outils modernes liés à la communication.

Toutefois, une majorité des employés utilise le télétravail de façon officiel pour communiquer avec l’organisation ou encore avec leurs collègues. Le télétravail amène des avantages certains pour les employés comme pour l’employeur. Il permet, en effet, une flexibilité dans les horaires de travail, peut diminuer le taux d’absentéisme, il permet de concilier l’aspect travail/famille des employés, de diminuer le temps de transport, etc. Le télétravail à entre autre fait ses preuves: 88% des organisations ont, grâce au télétravail, augmenté leur productivité, 81% ont vu la satisfaction de leurs clientèles augmenter et 76% des entreprises ont vu la motivation de leurs employés augmenter. Malgré ces donnés encourageantes, seulement 33% des organisations ont recours aux équipes virtuelles et si 7% des entreprises encouragent ouvertement le télétravail, 77% y sont ouvertement hostile.

Toutefois, plusieurs inconvénients au télétravail viennent atténuer ces avantages. Le télétravail limite les interactions réelles entre employés ce qui peut amoindrir la richesse de la communication (aucun langage non verbal), le télétravail nécessite un réseau de communication sécurisé qui répond aux normes de l’entreprise ce qui peu s’avérer couteux. De nombreuses ressources matérielles ne pourront se rendre jusqu’à l’employé comme des livres ou outils. De plus, l’employeur ne peut surveiller les activités de son employé travaillant à distance, il doit donc y avoir un fort lien de confiance entre ceux-ci. En somme, le télétravail crée une nouvelle dynamique de travail collaboratif.

Mais le travail à distance n’est il pas fondamentalement en contradiction avec le travail d’équipe? Le télétravail peut-il vraiment être une alternative au travail d’équipe traditionnel en bureau? Le télétravail est-il un virage nécessaire à toutes les entreprises?

Sources :

http://www.commentcamarche.net/news/5854490-teletravail-les-entreprises-obligees-de-se-mettre-au-pas

http://www.travail.gouv.qc.ca/actualite/conciliation_travail_famille/Cas/Teletravail.html

http://www.itespresso.fr/teletravail-seduit-encore-bien-peu-entreprises-41792.html

http://www.itespresso.fr/teletravail-seduit-encore-bien-peu-entreprises-41792.html

http://dictionnaire.phpmyvisites.net/definition-Teletravail–13203.htm

http://www.leparisien.fr/economie/quels-sont-les-bons-et-les-mauvais-cotes-du-teletravail-05-05-2005-2005921677.php

http://www.journaldunet.com/management/dossiers/050166teletravail/avan_incon.shtml

Bienvenue

Posted in Acceuil par equipe2groupea sur février 28, 2011

Bonjour à tous et bienvenue sur notre blog!

Nous avons choisis de parler du travail collaboratif dans les organisations  car nous considérons que son importance est souvent sous-estimée.  De plus, le travail d’équipe reste une partie déterminante de la réussite d’une entreprise. Une meilleure synergie d’équipe en résultera sans doute une efficience et une productivité accrue au sein de l’organisation.

Cependant, il serait faux de croire que seule la bonne volonté est suffisante. En effet, il est important d’avoir un bon système d’information organisationnel. C’est une base indispensable. 

À travers ce blog, nous tenterons de vous démontrer son utilité mais aussi de comment élaborer un bon système d’information.

Ne vous gênez pas pour commenter nos articles, nous avons envie de lire vos opinions!